审计项目管理建议书

审计项目管理建议书

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　　审计项目管理建议书【1】

　　公司管理当局：

　　我们根据授权对XXX项目部的经营情况进行了审计，在审计过程中我们注意到公司在工程管理方面存在很大的风险，建议公司管理当局引起高度重视，具体情况如下：

　　一、人工费支付方面：公司对施工队没有统一签证劳务承包合同，对人工费结算的单价没有标准，在配制、支拆模板分部工程结算中，存在没有签订合同的施工队结算单价比签订合同的施工队的单价高1.5倍，截至2005年11月25日支付的166万元人工费没有人工费结算单。

　　我们认为，对施工队应签订劳务承包合同，明确人工费结算的单价和具体的施工内容，支付人工费应以人工费结算单显示的实际施工内容为依据。

　　否则会造成以下影响：

　　1、不能确定支付人工费的合理性，可能会存在多支付人工费的情况;

　　2、可能会发生相关人员舞弊行为;

　　3、可能会提高工程实际成本，从而减少公司利润。

　　针对目前公司的现状，我们建议：

　　(一)、由于施工队伍的广泛性和复杂性，公司可采取 ……此处隐藏4052个字……竣工阶段，首先要进行竣工验收，然后施工单位要编制好工程结算，建设单位要做好竣工决算，并用书面形式告知审计机关安排审计。

　　(三)要做好基础资料的整理归档工作。

　　基础资料主要包括工程资料和财务资料。

　　从方便审计而言，资料应从四个方面来分类整理：一是与建设程序有关的资料;二是与工程质量相关的资料;三是与工程造价相关的资料;四是有关财务收支方面的资料。

　　为了保证资料的真实、有效，资料整理应按施工中落成实体同步进行，并做到图物相符，不得在工程竣工后补充。

　　(四)要严格按规定付款。

　　关于工程价款结算方式，对于实行工程总价招标的项目，预留工程款一般是掌握在合同价款的10%左右。

　　但对实行综合费率或工程量清单招标的项目，应考虑到签订的合同价多为暂定价，还有标底编制粗糙及监理随意签证等引起高估冒算的情况，建设单位在付款时要特别留意，防止付过头。

　　(五)要加强内控制度建设。

　　建设单位要根据外部控制法规制度，建立健全明确的、可操作性的内控制度。

　　如在工程变更签证上可从这几个方面来控制：一是及时做好签证，督促施工单位对变更事项做到日清月结，并对价款合理性进行确认;二是引入监理机制，由监理单位对变更的确定项目变更审批额度，对超过额度部分，要经建设单位建设领导小组会议或党组集体讨论审查确认，以防止施工单位通过变更签证来增加投资情况的发生。

　　总之，只有建立完善的内控制度，才能保证项目建设规范运行，建设资金的有效使用。